Правильная организация офисного пространства напрямую влияет на комфорт сотрудников и, как следствие, на эффективность бизнеса. Однако даже при достаточном финансировании нередко совершаются ошибки в оформлении. В результате ухудшается общее настроение в коллективе, снижается концентрация и растет утомляемость. Все это отражается на производительности и мотивации сотрудников. В статье расскажем о распространенных ошибках и о том, как создать офисное пространство, в котором хочется работать каждый день.
1. Игнорирование эргономики
Первое условие для продуктивной работы — эргономичное рабочее место. Если стол слишком низкий, а спинка кресла не поддерживает позвоночник, сотрудник вряд ли будет работать с удовольствием. Он быстрее устанет, станет чаще отвлекаться, а в перспективе получит проблемы со здоровьем. Выбирая кресла, стулья и столы в офис, важно учитывать физиологические особенности участников команды, характер выполняемых задач и длительность рабочего дня.
2. Open space без зонирования
Модный открытый формат офиса часто используется без учета акустики и личных границ. В результате в помещении присутствует постоянный фоновый шум, сотрудники мешают друг другу, а уровень стресса и усталости возрастает.
Чтобы избежать этого:
- Используйте мобильные перегородки или мягкую мебель для разграничения зон.
- Продумайте акустическое оформление — панели, ковры, растения.
- Создайте зоны для индивидуальной работы.
Чтобы офисное пространство было эффективным, важно сохранить баланс между открытостью и приватностью. Необходимо обеспечить условия как для командного взаимодействия, так и для сосредоточенной индивидуальной работы.
3. Неправильное освещение
Из-за неправильного освещения в кабинете ухудшается зрение, появляются головные боли и быстрая утомляемость. Оптимальным решением является сочетание естественного и искусственного света. Рабочие места следует располагать ближе к окнам, при этом следить, чтобы на экранах не было бликов. Настольные лампы необходимо выбирать с теплым, мягким спектром, обеспечивающим комфортное освещение без напряжения для глаз.
4. Одинаковый подход к разным задачам
Каждый отдел выполняет свою функцию, но иногда компании оформляют офисные зоны по единому шаблону. Это упрощает закупку мебели, но снижает эффективность работы. Например, бухгалтерам нужны тихие, изолированные зоны. Дизайнеры комфортно работают в свободной, креативной среде. Менеджерам важны места для общения. Универсальный подход не учитывает этих различий, что негативно сказывается на рабочей атмосфере и продуктивности.
5. Экономия на важном
Желание сэкономить может привести к издержкам, которые со временем окажутся выше первоначальной выгоды. Дешевая мебель быстро изнашивается, создает дискомфорт и портит внешний вид офиса. Некачественные материалы, плохая вентиляция или освещение напрямую влияют на здоровье и работоспособность персонала. Особенно не стоит экономить на рабочих креслах и столах, зонирующих элементах, акустике и оборудовании для переговорных.
Учитывая все типичные недочеты, вы превратите офис в мощный инструмент для роста бизнеса и благополучия сотрудников.
